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Un'organizzazione di eccellenza al servizio della comunicazione medico scientifica

Progettiamo e organizziamo congressi nazionali e internazionali, conferenze, workshop, simposi e corsi per associazioni medico-scientifiche. Decliniamo le esigenze del nostro committente in un piano di promozione volto a facilitare la partecipazione del pubblico di riferimento e studiamo formati di comunicazione che favoriscano l’apprendimento con il giusto mix di scientificità e socializzazione. Un’attività complessa e creativa gestita con sicurezza e un’assistenza logistica a 360° al servizio del Committente, degli Sponsor e di ogni Partecipante.

consulenza e
pianificazione
candidatura per l’acquisizione di congressi nazionali e internazionalianalisi obiettiviscelta della sedeanalisi fattibilitàinspection visitverifica eventuali sovrapposizioni con eventi similiprogettazione percorsi ECMpianificazione del programmacrisis management
marketing e
comunicazione
elaborazione piano di comunicazione e relativa tempisticadata base di oltre 100.000 contatti sempre aggiornato e in regola con la legge 196 (privacy) ufficio stampaomaggisticaapprofondite conoscenze linguistiche e relazionali a livello locale e internazionale
budget
consulenza amministrativa e fiscale specializzatabudgeting e cash flowmonitoraggio costante entrate/usciterendicontazione enti pubblici
partecipanti
sito user friendly collaudato per una gestione rapida ed efficace delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere on-lineaggiornamenti in tempo realegestione allotment alberghierigestione delegazionigestione relatori
sponsorizzazioni
individuazione sponsor tramite data base indicizzato e aggiornato di oltre 2.500 contattielaborazione pacchetto sponsorizzazionevisibilità sponsororganizzazione mostra tecnico scientificarichiesta di finanziamento a enti pubblici patrocini
networking &
socializzazione
analisi del programma e tempisticadefinizione pause e momenti di socializzazione dei partecipantipianificazione dei tempi di spostamentoorganizzazione coffee break e open coffeestudio dell’offerta eno-gastronomica in funzione della locationallestimenti confortevoli e d’impattoprogettazione di momenti di intrattenimento e spettacolo mirati
logistica & contrattualistica
selezione e valutazione fornitori secondo precisi requisiti di qualità a norma di legge contrattualizzazione e definizione cancellation policyrapporti trentennali consolidati con i più affidabili partner della Meeting Industrycorrettezza nei rapporti commercialipuntualità nei pagamenti