Un'organizzazione di eccellenza al servizio della comunicazione medico scientifica
Progettiamo e organizziamo congressi nazionali e internazionali, conferenze, workshop, simposi e corsi per associazioni medico-scientifiche.
Decliniamo le esigenze del nostro committente in un piano di promozione volto a facilitare la partecipazione del pubblico di riferimento e studiamo formati di comunicazione che favoriscano l’apprendimento con il giusto mix di scientificità e socializzazione.
Un’attività complessa e creativa gestita con sicurezza e un’assistenza logistica a 360° al servizio del Committente, degli Sponsor e di ogni Partecipante.
consulenza e
pianificazione
candidatura per l’acquisizione di congressi nazionali e internazionali • analisi obiettivi • scelta della sede • analisi fattibilità • inspection visit • verifica eventuali sovrapposizioni con eventi simili • progettazione percorsi ECM • pianificazione del programma • crisis management
marketing e
comunicazione
elaborazione piano di comunicazione e relativa tempistica • data base di oltre 100.000 contatti sempre aggiornato e in regola con la legge 196 (privacy) • ufficio stampa • omaggistica • approfondite conoscenze linguistiche e relazionali a livello locale e internazionale
budget
consulenza amministrativa e fiscale specializzata • budgeting e cash flow • monitoraggio costante entrate/uscite • rendicontazione enti pubblici
partecipanti
sito user friendly collaudato per una gestione rapida ed efficace delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere on-line • aggiornamenti in tempo reale • gestione allotment alberghieri • gestione delegazioni • gestione relatori
sponsorizzazioni
individuazione sponsor tramite data base indicizzato e aggiornato di oltre 2.500 contatti • elaborazione pacchetto sponsorizzazione • visibilità sponsor • organizzazione mostra tecnico scientifica • richiesta di finanziamento a enti pubblici • patrocini
networking &
socializzazione
analisi del programma e tempistica • definizione pause e momenti di socializzazione dei partecipanti • pianificazione dei tempi di spostamento • organizzazione coffee break e open coffee • studio dell’offerta eno-gastronomica in funzione della location • allestimenti confortevoli e d’impatto • progettazione di momenti di intrattenimento e spettacolo mirati
logistica & contrattualistica
selezione e valutazione fornitori secondo precisi requisiti di qualità a norma di legge • contrattualizzazione e definizione cancellation policy • rapporti trentennali consolidati con i più affidabili partner della Meeting Industry • correttezza nei rapporti commerciali • puntualità nei pagamenti